Respuestas a consultas::

1. ¿Hay que volver a presentar el Formato # 2: Experiencia de la institución en proyectos de capacitación y promoción del empleo, tal como se menciona en la página # 36 Nota de pie de página # 8?

No es necesario presentar nuevamente el Formato # 2. Basta incluir los dos cuadros indicados en la página 36 del Instructivo para la Elaboración de Proyectos, como anexo de la Sección 7 del Formato # 3, “Sostenibilidad institucional del proyecto”.

2. En la página 38, punto 13, numeral 4 del Instructivo se indica la presentación de la propuesta técnica que incluya la estrategia de intervención y que contenga las fichas técnicas de todos los procesos y el plan de capacitación. 

Se espera contar, como anexo al documento, una explicación de la estrategia de intervención, la que deberá incluir: cómo se desarrollará el proyecto y qué técnicas se utilizarán para lograr los objetivos propuestos.
Las fichas técnicas se refieren a la descripción de los procesos a ser promovidos dentro de la propuesta de intervención. En los proyectos agrícolas se espera la ficha técnica del cultivo (incluye la variedad recomendada, la densidad de siembra, los abonamientos recomendados, etc.). En el caso de otros proyectos se espera la descripción de los procesos a ser promovidos por el proyecto.

3. En relación al punto 11, Fondos de contrapartida: ¿Se puede tener sólo aporte valorizado en personal e infraestructura y que no supere el 10% del monto solicitado a Fondoempleo, sin presentar aporte en efectivo en otras contrapartidas?

Sí es posible.

4. ¿Es posible considerar dentro del presupuesto un fondo de 20 UIT para compra de equipos para transformación de lácteos? Estos equipos serían entregados a 10 productores líderes, los cuales presentarán microproyectos, incluido sus planes de negocio, en los cuales se premia la innovación.

Si es posible, pero la entrega de los equipos deberá ser en forma individual para cada uno de los productores líderes para su uso individual, tal como lo establecen las Bases del VIII Concurso de Proyectos (Sección VII, “Características del financiamiento”).

5. ¿Es necesario adjuntar el CV del jefe de proyecto o basta con definir el perfil y tiempo de dedicación (100%) al proyecto?

No. Sólo se recomienda adjuntarlo en el caso de que ya haya sido seleccionado y se tenga la seguridad de su participación, en caso contrario se deberá indicar el perfil profesional y los términos de referencia del cargo.
El Jefe del proyecto deberá estar a tiempo completo y residir en la zona de intervención.

6. ¿Qué tipo de documento o carta se requiere para sustentar el cofinanciamiento? ¿Un proyecto que ya se encuentre en ejecución; un proyecto ya aprobado pero que aún no se ejecuta; ó, un proyecto en el cual una financiera está interesada pero que aún está en proceso de aprobación?

Se requiere una carta de intención o compromiso de la institución cofinanciadora, que establezca su compromiso firme de transferir los recursos, materiales o financieros, en caso de que el proyecto gane el concurso. Cabe indicar que se deberá asegurar el total del financiamiento del proyecto, incluyendo los aportes de Fondoempleo y de las demás fuentes de financiamiento, de manera que garanticen el logro de las metas propuestas  con el aporte de todos los cofinanciadores. Fondoempleo exigirá el cumplimiento de todas las metas ofrecidas por el proyecto, no sólo las que dependen de su aporte directo.

7. ¿A que se refieren cuando en el item 1.6 del Impacto y relevancia del proyecto mencionan que se debe incluir a los trabajadores o sectores económicos donde se genera el remanente de utilidades como beneficiarios del proyecto?

Se calificará con mayor puntaje aquellos proyectos cuyos beneficiarios sean trabajadores de las empresas o sectores económicos aportantes de Fondoempleo. No se excluye a proyectos que no cumplan esta condición, pero los que sí lo hagan recibirán un puntaje adicional.

8. La Institución de IDESI Cajamarca va en alianza con el Gobierno Regional de Cajamarca (DIRCETUR), el cual esta por ejecutar un proyecto de Pro Calidad de la Artesanía Textil de Cajamarca (provincias de San Miguel, San Pablo, Contumaza y Celendín), el cual se encuentra dentro de las Políticas de Desarrollo Regional, por lo que el aporte de la contrapartida del Gobierno regional de Cajamarca sería de Apalancamiento de este proyecto al Proyecto presentado a Fondoempleo.

No. Los recursos comprometidos en proyectos que Fondoempleo ya financia no pueden ser considerados como contrapartida de otros proyectos cuyo financiamiento se solicita a Fondoempleo.

9. ¿Existen montos establecidos sobre pagos de los profesionales?

No existen escalas de remuneraciones rígidas para los proyectos. El criterio principal es que se debe pagar un monto similar al que se paga en la zona de intervención para cargos similares. Pero sí se fija un límite máximo de S/. 6,000.00 como remuneración mensual a pagarse con recursos de Fondoempleo.

10. En los formatos presupuestales que se nos entrego en el taller no están los formatos de presupuestos referentes a VAN, FLUJO DE CAJA, TIR, etc. ¿Esos formatos donde los puedo encontrar o se elabora por parte de cada institución?

Deben ser elaborados por cada institución siguiendo los lineamientos establecidos en el “Instructivo para la Elaboración de Proyectos”, disponible en la Página Web de Fondoempleo (www.fondoempleo.com.pe)

11. La adquisición de vídeos de capacitación (CD), que se utilizarán en forma repetitiva para ciertos eventos ¿En qué categoría de gastos se considera?

Se deberá considerar en la Categoría de Gasto “Servicios de terceros”.

12. Si fuera en la categoría “Materiales de escritorio” ¿Cómo desagregaría el costo del CD, considerando que son varios talleres?

De acuerdo a la pregunta anterior, el costo de los videos de capacitación debe ir a la Categoría de Gastos “Servicios de terceros”.
Dado que serviría para varias actividades, entonces se debe costear como una subactividad diferente en cada componente que le corresponda, cuya unidad de medida sería el o los videos de capacitación.

13. En nuestro MARCO LÓGICO se contempla las ACTIVIDADES PRELIMINARES; Directorio Artesanal, Diagnostico tecnológico, potencialidades de la artesanía, Estudio de Recopilación de Iconografías de la zona; se puede considerar como un COMPONENTE MAS EN EL PRESUPUESTO, ya que no esta considerada dentro de un componente.

No. Todas las actividades previstas deben estar contenidas en alguno de los componentes del proyecto, sea dentro de los componentes operativos o en el Componente 6, “Manejo del proyecto”.

14. ¿Se tiene que desglosar el gasto administrativo, o sólo se considera el 8% en global?

No, solo se considera el gasto global.

15. ¿Podemos aumentar el aporte de contrapartida valorizada de los productores al presupuesto total del proyecto?

Sí, es posible aumentar las contrapartidas de los productores.

16. En el Flujo de Caja, el rubro de INVERSION  (los presupuestos en: Componente1 + Componente2 + Componente3...+... Componente6), debe ser el total del presupuesto del proyecto? Es decir, ¿el total del aporte de Fondoempleo, Institución y productores o simplemente considerar el presupuesto del aporte de Fondoempleo?

Se debe considerar el costo total del proyecto, incluyendo todas las contrapartidas menos el aporte de los beneficiarios, tal como se explicara en el Curso Taller “Diseño de proyectos productivos sociales”, dictado por Fondoempleo y que fue de asistencia obligatoria.

17. En el marco lógico,  ¿las Actividades  que agrupan a los Sub-actividades de cada componente, también deben llevar indicadores y supuestos?  

No. Si una actividad se desagrega en sub-actividades, son éstas las que deben contar con sus indicadores y supuestos.

18. ¿En el instructivo del marco lógico mencionan que el indicador deberá tener variables de cantidad, calidad, tiempo, etc., pero en el ejemplo del mismo instructivo no figura así, por cual nos debemos guiar?

Todos los indicadores deben tener cuanto menos los atributos de calidad, cantidad y tiempo, pudiendo omitirse el de ámbito cuando el proyecto se desarrolle solo en una circunscripción. El ejemplo del Instructivo es sólo referencial.

19. Es muy importante para los proyectos relacionados con la ganadería tener en cuenta el calendario pecuario, por lo que para realizar el presupuesto detallado debemos estimar una fecha probable de inicio del proyecto de salir ganadores, ¿Cual sería esa fecha en un determinado rango?

Podrían suponer que el proyecto se iniciaría el 1 de octubre del 2008. Una vez seleccionados los proyectos ganadores, se espera que estas propuestas hayan sido elaboradas de acuerdo a los procedimientos de Fondoempleo (tal como se señaló en el Curso Taller), por lo que la etapa de suscripción de convenios sería relativamente rápida y permitiría iniciar los proyectos en el tercer trimestre del año 2008.

20. Nuestra institución va ha desarrollar parcelas demostrativas como estrategia de la formación profesional, ¿es factible que en un primer año se solicite a FONDOEMPLEO insumos y herramientas y que para los siguientes años funcione como un capital semilla?

De acuerdo a las Bases del VIII Concurso, cualquier modalidad de crédito se considerará un crédito a la institución ejecutora. El diseño del proyecto debe establecer claramente la modalidad de uso de los recursos recibidos desde Fondoempleo (donación o crédito, por ejemplo), que serán objeto de un tratamiento diferenciado en el convenio de financiamiento del proyecto. Se recomienda revisar cuidadosamente la Sección VII de las Bases del VIII Concurso, “Características del financiamiento”, especialmente la cuarta restricción.

21. Como centro de formación profesional en los tres años de duración del proyecto se estima un x numero de inserción laboral y/o generación de nuevos emprendimientos. Pero el proyecto no terminara en tres años, va ha continuar en el tiempo por lo que para la estimación del costo beneficio podemos considerar los egresados del año 4, 5, 6 al 10.

Sí, se debe utilizar una proyección de los futuros egresados, la cual deberá ser sustentada debidamente.

22. ¿Donde se puede incluir los gastos de sistematización del proyecto planteado (memoria, videos, documento final)?

Todas las actividades previstas deben estar contenidas en alguno de los componentes del proyecto, sea dentro de los componentes operativos o en el Componente 6 “Manejo del proyecto”. En este caso específico, podría estar en el Componente 6 “Manejo del Proyecto”, en Gastos de Funcionamiento.

23. ¿En que rubro (sub actividad) encaja la capacitación e inducción del personal asignado al proyecto?

Debe considerarse en “Gastos Administrativos” y cubrirse con el 8% del Aporte de Fondoempleo.

24. Se puede modificar los indicadores de las sub actividades (en nuestro caso hectáreas a sembrar)?

Sí, las metas pueden ser modificadas pero sólo para mejorarlas, es decir, se pueden aumentar pero no disminuir respecto a las ofrecidas en el Formato # 1, ya que en función a esas metas ofrecidas se seleccionaron los perfiles.

25. Pedirle un apoyo en el envío del programa para hallar el VAN y el TIR.

En el “Instructivo para la Elaboración de Proyectos”, elaborado por Fondoempleo y explicado en el reciente Curso Taller, se explica como calcular el VAN y el TIR. Este cálculo se puede hacer utilizando una fórmula del Excel.