Ultima actualización 06/08/09

CONVOCATORIA PARA:
MONITOREO EXTERNO DE PROYECTOS

1. ANTECEDENTES...........................................................................
En los años 2008 y 2009 el Fondo Nacional de Capacitación Laboral y Promoción del Empleo (FONDOEMPLEO) realizó dos concursos de proyectos para el desarrollo de capacidades, para fomentar el empleo y mejorar los ingresos de los trabajadores, con especial atención a grupos poblacionales en situación de pobreza. Como resultado de dichos concursos se seleccionaron 74 proyectos (34 correspondientes al VIII y 40 al IX) para ser ejecutados en un plazo que va de 2 a 3 años.
Los 34 proyectos del VIII Concurso están siendo desarrollados por instituciones públicas y privadas en: Puno (6), Cajamarca (4), Ancash (3), Arequipa (3), Junín (3), Pasco (3), Cusco (2), Huancavelica (2), La Libertad (2), Moquegua (2), Piura (2), Lambayeque (1) y Tumbes 1).
Los 40 proyectos del IX Concurso, por su parte, serán ejecutados en: Puno (8), Arequipa (4), Cusco (4), Ancash (3), La Libertad (3), Pasco (3), Cajamarca (2), Huancavelica (2), Ica (2), Lambayeque (2), Piura (2), Tacna (2), Huanuco (1), Moquegua (1) y Tumbes (1).

2. PROPOSITO...........................................................................
Para contribuir al mejor desempeño de estos proyectos, verificar el logro de las metas ofrecidas, documentar procesos y resultados, y derivar lecciones aprendidas, FONDOEMPLEO (en adelante el Fondo), ha previsto encargar el monitoreo de estos proyectos a instituciones especializadas que garanticen un seguimiento riguroso, imparcial y transparente.
Así, el Fondo convoca a universidades, centros de investigación, instituciones promotoras del desarrollo y empresas consultoras para participar en el proceso de selección de las instituciones que estarán a cargo del monitoreo externo de los 74 proyectos mencionados.
Las instituciones pueden postular a uno o más proyectos considerados en la presente convocatoria, indicando en su solicitud los proyectos que propone monitorear.

3. PROCEDIMIENTO...........................................................................
El Fondo realizará las siguientes actividades:

4. CONTENIDO...........................................................................
La institución que postula como monitor externo de uno o más proyectos de los proyectos ganadores de los concursos VIII y IX designará a uno o más profesionales con amplia experiencia y conocimientos relacionados con la materia del proyecto a monitorear.
El monitoreo externo implica:

• Dar apoyo técnico a la entidad ejecutora en la elaboración del sistema de monitoreo, incluyendo la selección de indicadores relevantes, mensurables y confiables, al inicio del proyecto.
• Realizar visitas periódicas al ámbito donde se ejecuta el proyecto (de 6 a 9 visitas en total), para el seguimiento durante los 24 a 36 meses de duración del mismo, las cuales deben programarse de acuerdo a las fases críticas de su ejecución. Cada visita implica reuniones con los ejecutores y visitas a los beneficiarios, con una visión de apoyo técnico in situ al equipo ejecutor, así como un informe de avance a ser presentado tanto a la entidad ejecutora como al Fondo. El informe final debe hacer un balance de los logros del proyecto y servir como guía para la sistematización de la experiencia a cargo de la institución ejecutora del proyecto.

5. REQUISITOS...........................................................................
Para la primera selección se invita a instituciones especializadas a presentar cartas de interés institucionales indicando claramente los proyectos a los que se postula. Debe adjuntarse información sobre la experiencia institucional (Formato 1) y los currículum vitae de los profesionales que estarían a cargo del monitoreo de los proyectos a los cuales postula la institución (Formato 2).
Los proyectos para los cuales se requiere seleccionar instituciones que realicen el monitoreo externo corresponden al VIII Concurso (Anexo 1) y IX Concurso (Anexo 2).
En esta primera fase de selección no será necesario presentar propuesta económica detallada pero se entiende que el postulante conoce y acepta los montos máximos consignados en el Anexo 3.
Se aplican las siguientes restricciones:

• Una institución no puede postular al monitoreo de un proyecto ejecutado por otra institución que está a cargo del monitoreo de un proyecto ejecutado por la primera (está prohibido el monitoreo cruzado).
• Los funcionarios directivos de la institución que realiza el monitoreo no pueden tener participación directa en la institución ejecutora del proyecto a monitorear, sea como directivos o como prestadores de servicios profesionales.
• El equipo de profesionales propuesto para el monitoreo de un proyecto no debe haber mantenido compromisos laborales con la institución ejecutora del proyecto desde un año antes del inicio del proyecto. Tampoco podrá asumir compromisos con ésta durante el ejercicio de su labor de monitor externo.
• Los profesionales propuestos no pueden tener una relación familiar directa (cónyuge, hermanos o hijos) con personal de la institución ejecutora del proyecto a monitorear, antes o durante la ejecución del mismo.
• Los profesionales a cargo de los monitoreos no pueden estar a cargo de más de cuatro proyectos de FONDOEMPLEO, incluyendo aquellos que corresponden a convocatorias anteriores. Esta restricción no es aplicable a los coordinadores de los monitoreos a cargo de una institución.

Para la selección definitiva se elaborará una lista corta de las instituciones que hayan presentados sus cartas de interés, así como los formatos 1 y 2, a los cuales se facilitará los documentos de cada proyecto para que elaboren la propuesta técnica y económica detallada, de acuerdo a los Términos de Referencia que se les hará llegar oportunamente.

6. PLAZOS...........................................................................
Convocatoria : 09 de Agosto del 2009
Recepción propuestas: 19 de Agosto del 2009
Selección y notificación de Lista Corta: 26 de Agosto del 2009
Presentación de propuestas: 09 de Setiembre del 2009
Selección y notificación final: 23 de Septiembre del 2009

Favor enviar su carta de interés institucional, adjuntando Formatos 1 y 2 debidamente llenados, en sobre cerrado titulado “CONVOCATORIA FONDOEMPLEO – SELECCIÓN DE MONITORES EXTERNOS 2009” a la siguiente dirección hasta el 19 de Agosto a las 19.00 horas:
FONDOEMPLEO
Av. Tejada 173 – Miraflores - Lima

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anexo2

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