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Etapas del Noveno Concurso:: 1.
Precalificación del proyecto Una vez adquiridas las bases, las instituciones deben registrar sus datos ante el Fondo, para poder participar en el Taller de Elaboración de Proyectos, que se realizarán del 13 al 18 de Abril. Para hacerlo, deberán enviar hasta el 6 de abril una comunicación adjuntando copia de la constancia del depósito y los datos de la institución a las oficinas del Fondo o al correo electrónico fondoempleo@fondoempleo.com.pe. Al momento de recoger las bases se deberá entregar la constancia del depósito y se emitirá el comprobante respectivo (traer el número de RUC de la institución). Las bases se podrán descargar directamente del portal del Fondo (www.fondoempleo.com.pe), pero al momento de presentar los documentos las instituciones deberán entregar copia de la constancia de depósito bancario que acredite el pago de las bases dentro del plazo establecido. Por cada proyecto presentado, sea en forma individual o asociada, se deberá pagar el importe de una base. Las instituciones deberán presentar sus propuestas en un documento con una extensión máxima de 35 páginas, según el Formato N° 1 denominado “Formato para la presentación del proyecto”, el cual debe elaborarse utilizando letra tipo Arial, tamaño 11, a espacio simple. Además serán invitadas a participar en alguno de los talleres, de asistencia obligatoria, denominados “Taller de Elaboración de Proyectos”, que se realizarán entre los días 13 al 18 de Abril. Luego de los talleres, las instituciones podrán presentar sus consultas por escrito o por e-mail a la siguiente dirección electrónica: fondoempleo@fondoempleo.com.pe, del 20 al 22 de abril. Las respuestas serán publicadas en la página web de Fondoempleo a más tardar el 24 de abril. Por otro lado, las instituciones interesadas deberán acreditar al menos cuatro años de experiencia en proyectos de desarrollo similares a los que se proponen para el presente concurso. Asimismo, en cada uno de los dos últimos ejercicios deberán haber administrado montos iguales o mayores al aporte promedio anual solicitado al Fondo durante la ejecución del proyecto propuesto en el presente concurso. Para ello deberán presentar el Formato N° 2 denominado: “Experiencia de la institución en proyectos de capacitación y promoción del empleo”, el cual tiene carácter de declaración jurada, en un máximo de cinco páginas por institución, el cual debe elaborarse utilizando letra tipo Arial, tamaño 11, a espacio simple. En caso de ganar el concurso, se deberá acreditar que la información es fidedigna, en caso contrario será causal de pérdida del derecho a recibir financiamiento del Fondo. Las instituciones elegibles para concursar pueden ser públicas o privadas, pudiendo presentarse en forma individual o asociada. La institución ejecutora principal podrá presentarse asociada con otras instituciones que contribuyan al logro de los objetivos propuestos. Sin embargo, para efectos de la evaluación institucional y el cumplimiento de los requisitos exigidos por el Fondo, sólo se evaluará a la institución principal, que lidere y ejecute el proyecto. En el caso de asociaciones de instituciones, deberán presentar un documento privado debidamente suscrito por los representantes legales, en el que se especifique el aporte y las responsabilidades de cada uno de los miembros en el proyecto y establezca claramente la institución que ejecuta el proyecto (lo que implica la administración de los recursos del proyecto y la suscripción de los convenios con el Fondo), debiéndose adjuntar dicho convenio al Formato N° 2. Las instituciones interesadas deberán remitir en sobre cerrado ocho ejemplares de los documentos: “Formato para la presentación del proyecto” y “Experiencia de la institución en proyectos de capacitación y promoción del empleo”. Agradeceremos colocar el siguiente rótulo en el sobre: Fondo Nacional de
Capacitación Laboral y Promoción del Empleo Los documentos se deben entregar en las oficinas del Fondo, ubicadas en la Av. Tejada 173, Miraflores, Lima. El período para presentar estos documentos (Formatos N° 1 y 2), debidamente suscritos por el representante legal de la institución, se inicia el 4 de mayo a las 9:00 a.m. y vence el 6 de mayo a las 5:00 p.m. Las instituciones no domiciliadas en Lima Metropolitana y Callao podrán enviar por courier dichos documentos, debiendo remitir por fax a FONDOEMPLEO (telefax 01-446 0576) el comprobante o guía donde se precise que el envió se realizó en los plazos señalados anteriormente. Los proyectos presentados serán evaluados por el equipo técnico de la Secretaría Ejecutiva para determinar si cumplen con los requisitos formales previstos en la presentación de proyectos. Serán eliminados del concurso los proyectos que incumplan con alguno de los requisitos establecidos en las presentes bases. Los proyectos declarados habilitados serán evaluados por tres instituciones independientes designadas por el Consejo Directivo, mientras que los proyectos no seleccionados serán devueltos, a solicitud de los proponentes, con la justificación respectiva a la finalización del concurso. La evaluación de los proyectos se realizará según los criterios y puntajes establecidos en el documento denominado: “Criterios para la evaluación de proyectos de capacitación y promoción del empleo” que forma parte integrante de las presentes bases. El Consejo Directivo del Fondo, luego de revisar las evaluaciones realizadas, ratificará los proyectos finalistas del concurso, en orden de méritos según el puntaje obtenido en el proceso de evaluación. Sus decisiones son inapelables. Pasarán a la etapa final, ante un Jurado, un número de proyectos menor al doble del monto concursable por región. La relación de proyectos finalistas se publicará en el portal del Fondo el día 8 de junio (www.fondoempleo.com.pe). 2. Evaluación de
proyectos y selección de finalistas Entre los días 15 al 20 de junio, el representante designado por la institución ejecutora que presenta el proyecto, acompañado por un máximo de dos técnicos, expondrá el contenido del proyecto ante un jurado formado por cinco personalidades del mundo empresarial y académico, designadas por el Consejo Directivo, en un máximo de 20 minutos. Absolverá, además, las preguntas del Jurado. Únicamente el representante designado está facultado para realizar la exposición principal, los otros miembros participantes podrán contribuir a absolver las preguntas que sean formuladas por el Jurado. El representante designado o por lo menos uno de los técnicos de apoyo deberá haber participado en los talleres, de asistencia obligatoria, que se realizarán entre los días 13 y 18 de abril. Luego de las exposiciones de los representantes de los proyectos postulantes en cada región, el Jurado deliberará y elegirá a los ganadores del concurso de cada región. Para ser declarado ganador del concurso un proyecto deberá contar con la opinión favorable de al menos cuatro de los cinco miembros del Jurado. Los miembros del Jurado podrán variar según regiones. Las decisiones del Jurado son inapelables. El miércoles 24 de junio se publicará la relación de los proyectos ganadores en el portal del Fondo (www.fondoempleo.com.pe). 3. Firma de los convenios A las instituciones que presentaron los proyectos ganadores del concurso se les pedirá que aclaren algunos aspectos del proyecto que a juicio de los evaluadores, miembros del Jurado o del equipo técnico de FONDOEMPLEO requieran una mejor explicación, para lo cuál dispondrán de un plazo máximo de 30 días calendarios, a partir del requerimiento de información adicional, complementaria o corregida que sea solicitada por FONDOEMPLEO, en caso contrario perderán el derecho a recibir el financiamiento solicitado a FONDOEMPLEO. Debe precisarse que la versión final del proyecto necesariamente debe mantener las metas ofrecidas en la propuesta seleccionada por el Jurado, excepto en el caso que se le aprobara un monto menor al solicitado. En caso de no demostrarse la viabilidad de las metas planteadas originalmente, se perderá el derecho a recibir el financiamiento ofrecido por FONDOEMPLEO. La Secretaría Ejecutiva del Fondo incluirá en los convenios, las observaciones y recomendaciones técnicas y presupuestales que considere necesarias para perfeccionar los proyectos seleccionados y garantizar el buen uso de los recursos del Fondo. La versión final de proyectos será sometida al Consejo Directivo para su aprobación. Los proyectos no comenzarán a ejecutarse hasta que la versión final del convenio reciba la aprobación del Consejo Directivo. Finalmente se procederá a la firma de los convenios respectivos.
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