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ETAPAS DEL DÉCIMO CONCURSO:: 1.
Precalificación del proyecto Al momento de recoger las bases se deberá entregar la constancia del depósito y se emitirá el comprobante respectivo (deberá proporcionarse al Fondo el número de RUC de la institución). Las bases se podrán descargar directamente del portal del Fondo (www.fondoempleo.com.pe). Cuando presenten sus documentos, las instituciones deberán entregar copia de la constancia de depósito bancario o del comprobante emitido por el Fondo que acredite el pago de las bases dentro del plazo establecido. Por cada proyecto presentado se deberá pagar el importe de una base. Una vez adquiridas las bases, las instituciones deben registrar sus datos ante el Fondo, para poder participar en el Taller de Elaboración de Proyectos, que se realizará del 4 al 13 de Marzo en distintas localidades del país, que serán oportunamente indicadas por el Fondo. Para hacerlo, deberán enviar hasta el 2 de Marzo una comunicación escrita (carta, correo electrónico o fax) adjuntando copia de la constancia del depósito o del comprobante emitido por el Fondo, así como los datos de la institución, a las oficinas del Fondo o al correo electrónico fondoempleo@fondoempleo.com.pe. La participación en los talleres es obligatoria, debiendo la institución participante registrar sus representantes en dichos eventos al momento de remitir la comunicación anteriormente señalada. Luego de los talleres, las instituciones podrán presentar sus consultas por escrito o por e-mail a la siguiente dirección electrónica: fondoempleo@fondoempleo.com.pe, del 15 al 16 de Marzo. Las respuestas serán publicadas en la página web del Fondo a más tardar el 18 de Marzo. Las instituciones deberán presentar sus propuestas en un documento con una extensión máxima de 45 páginas, según el Formato N° 1 denominado “Formato para la presentación del proyecto”, el cual debe elaborarse utilizando letra tipo Arial, tamaño 11, a espacio simple. Por otro lado, las instituciones interesadas deberán cumplir con los requisitos establecidos en la Sección III de las presentes bases, “Características de los Proyectos y Participantes”. Para acreditar su elegibilidad deberán presentar el Formato N° 2 denominado: “Experiencia de la institución en proyectos de capacitación y promoción del empleo”, el cual tiene carácter de declaración jurada, en un máximo de cinco páginas por institución, que debe elaborarse utilizando letra tipo Arial, tamaño 11, a espacio simple. En caso de ganar el concurso, se deberá demostrar que la información es fidedigna, ya que, en caso contrario, esta falta será causal de pérdida del derecho a recibir financiamiento del Fondo. En el caso de asociaciones de instituciones o alianzas estratégicas que contribuyen a garantizar la viabilidad del proyecto, deberán presentar un documento privado debidamente suscrito por los respectivos representantes legales, en el que se especifique el aporte y las responsabilidades de cada una de las instituciones que colaboran en el proyecto y se establezca claramente la institución que ejecuta el proyecto (lo que implica la administración de los recursos del proyecto y la suscripción de los convenios con el Fondo), debiéndose adjuntar dicho convenio al Formato N° 2. Las instituciones interesadas deberán remitir en sobre cerrado ocho ejemplares impresos de los documentos: “Formato para la presentación del proyecto” y “Experiencia de la institución en proyectos de capacitación y promoción del empleo”, así como un disco compacto con la versión electrónica de dichos documentos. Debe colocarse el siguiente rótulo en el sobre: Fondo Nacional de
Capacitación Laboral y Promoción del Empleo Los documentos se deben entregar en la sede del Fondo, ubicada en la Av. Tejada 173, Miraflores, Lima. El período para presentar estos documentos (Formatos N° 1 y 2), debidamente suscritos por el representante legal de la institución, se inicia el 25 de Marzo a las 9:00 a.m. y vence el 26 de Marzo a las 5:00 p.m. Sólo las instituciones no domiciliadas en Lima Metropolitana y Callao podrán enviar por courier dichos documentos, debiendo remitir por fax al Fondo (telefax 01-446 0576) el comprobante o guía donde se precise claramente que el envío se realizó en los plazos señalados anteriormente. La institución participante es responsable de verificar que los documentos fueron oportunamente recibidos por el Fondo. Los proyectos presentados serán evaluados por el equipo técnico de la Secretaría Ejecutiva para determinar si cumplen con los requisitos formales previstos en la presentación de proyectos. Serán eliminados del concurso los proyectos que incumplan con alguno de los requisitos establecidos en las presentes bases. Los proyectos declarados habilitados serán evaluados por tres instituciones independientes designadas por el Consejo Directivo, mientras que los proyectos no seleccionados serán devueltos, a solicitud de los proponentes, con la justificación respectiva a la finalización del concurso. La evaluación de los proyectos se realizará según los criterios y puntajes establecidos en el documento denominado: “Criterios para la evaluación de proyectos de capacitación y promoción del empleo” que forma parte integrante de las presentes bases. La Secretaría Ejecutiva del Fondo, luego de recibir las evaluaciones realizadas, publicará la relación de los proyectos finalistas del concurso, en orden de méritos según el puntaje obtenido en el proceso de evaluación. Pasarán a la etapa final, ante un Jurado, un número de proyectos menor al doble del monto concursable por región. La relación de proyectos finalistas se publicará en el portal del Fondo el día 2 de Mayo (www.fondoempleo.com.pe). 2. Evaluación de
proyectos y selección de finalistas Entre los días 10 y 19 de Mayo, el representante designado por la institución ejecutora que presenta el proyecto, acompañado por un máximo de dos técnicos, expondrá el contenido del mismo ante un jurado formado por cinco personalidades de la empresa privada, sector académico y gestión pública, designadas por el Consejo Directivo, y un representante de la Secretaría Ejecutiva del Fondo, quien tendrá derecho a voz pero no a voto, en un máximo de 20 minutos. Absolverá, además, las preguntas del Jurado. Únicamente el representante designado por la institución ejecutora está facultado para realizar la exposición principal, los otros miembros participantes podrán contribuir a absolver las preguntas que sean formuladas por el Jurado. El representante designado o por lo menos uno de los técnicos de apoyo deberá haber participado en los talleres, de asistencia obligatoria, que se realizarán entre los días 4 y 13 de Marzo. Luego de las exposiciones de los representantes de los proyectos postulantes en cada región, el Jurado deliberará y elegirá a los ganadores del concurso de cada región. Para ser declarado ganador del concurso un proyecto deberá contar con la opinión favorable de al menos cuatro de los cinco miembros del Jurado. Los miembros del Jurado podrán variar según regiones. El viernes 21 de Mayo se publicará la relación de los proyectos ganadores en el portal del Fondo (www.fondoempleo.com.pe). Los resultados, en cada una de las etapas del concurso, son inapelables. 3. Firma de los convenios A las instituciones que presentaron los proyectos ganadores del concurso se les pedirá que aclaren algunos aspectos del proyecto que a juicio de los evaluadores, miembros del Jurado o del equipo técnico del Fondo requieran una mejor explicación, para lo cuál dispondrán de un plazo máximo de 30 días calendario, a partir del requerimiento de información adicional, complementaria o corregida que sea solicitada por el Fondo, en caso contrario perderán el derecho a recibir el financiamiento solicitado al Fondo. Debe precisarse que la versión final del proyecto necesariamente debe mantener las metas ofrecidas en la propuesta seleccionada por el Jurado, excepto en el caso que se le aprobara un monto menor al solicitado. En caso de no demostrarse la viabilidad de las metas planteadas originalmente, se perderá el derecho a recibir el financiamiento ofrecido por el Fondo. La Secretaría Ejecutiva del Fondo incluirá en los convenios, las observaciones y recomendaciones técnicas y presupuestales que considere necesarias para perfeccionar los proyectos seleccionados y garantizar el buen uso de los recursos del Fondo. La versión final de proyectos será sometida al Consejo Directivo para su aprobación. Los proyectos no comenzarán a ejecutarse hasta que la versión final del convenio reciba la aprobación del Consejo Directivo. Finalmente se procederá a la firma de los convenios respectivos.
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